Kassenpflicht
Kassenpflicht ab 100.000 Euro Umsatz — wer ist betroffen?
Kassenpflicht über 100.000 € Gesamtumsatz: politischer Zieltermin 01.01.2028, Referentenentwurf Juni 2026 noch mit 2027 — Gewerbe und Freiberufler, Bar und EC über TSE.
> Stand 20.07.2026: Der Referentenentwurf (Juni 2026) nennt noch 01.01.2027. Politisch gilt laut Ankündigung zum Aktionsplan gegen Steuerkriminalität der Zieltermin 01.01.2028. Kein Gesetz — Details können sich ändern.
Ab 2028 (politisch) bzw. laut älterem Entwurf 2027 soll die Kassenpflicht in Deutschland ausgeweitet werden: Wer mehr als 100.000 € Gesamtumsatz pro Kalenderjahr erzielt, braucht ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit TSE — nicht nur Gastronomen, sondern auch Handwerker, Freiberufler und viele kleine Betriebe.
Wichtig: Planen Sie rechtzeitig — Sharp-/TSE-Ersatz überlastet Händler schon 2027; die gesetzliche Kassenpflicht kommt voraussichtlich ein Jahr später.
Die Kernregel in einfachen Worten
Kassenpflicht, wenn beides zutrifft:
- Sie sind Gewerbebetrieb, Freiberufler (z. B. Arzt, Anwalt, Architekt) oder land-/forstwirtschaftlicher Betrieb, und
- Ihr Gesamtumsatz im Sinne des Umsatzsteuergesetzes liegt über 100.000 € pro Jahr.
Dann müssen Bar- und Kartenzahlungen über ein §-146a-konformes System mit Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) laufen.
Was zählt zum Umsatz?
Es geht um Gesamtumsatz — nicht nur Bareinnahmen. Grob 100.000 € ≈ 8.300 € pro Monat im Durchschnitt. Viele aktive Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe überschreiten das ohne es bewusst zu tracken.
Ausnahme laut Entwurf: Überweisungen und Lastschriften über das Betriebskonto müssen nicht über die Registrierkasse — Bar und EC/Karte schon.
Ab wann gilt die Pflicht?
| Situation | Referentenentwurf Juni 2026 | Politischer Zieltermin (Juli 2026) |
|---|---|---|
| Überschreitung im Vorjahr | 01.01.2027 | 01.01.2028 |
| Erstmalig später > 100 k€ | oft 01.04. Folgejahr + Meldung | im nächsten Entwurf klären |
| 3 Jahre hintereinander ≤ 100 k€ | Pflicht entfällt wieder | unverändert erwartet |
Wer ist neben Gastronomen betroffen?
Nicht nur der Imbiss um die Ecke — explizit im Diskurs:
- Handwerker (Elektriker, SHK, Maler, …)
- Ärzte, Zahnärzte, Therapeuten
- Anwälte, Steuerberater, Architekten
- Einzelhandel mit Bar/EC-Anteil
- Freiberufler mit Barhonorar
Spezial-Artikel: Handwerker · Arzt & Freiberuf · Anwalt
Was passiert mit der offenen Ladenkasse?
Die offene Ladenkasse (Schublade ohne TSE) reicht für Betroffene nicht mehr. Das BMF geht von ~114.000 offenen Ladenkassen aus — der reale Markt ist größer (Handwerk, Freiberuf, Sharp-Bestand).
Was kostet die Umstellung?
| Variante | Richtpreis |
|---|---|
| Software auf Tablet (Drucker vorhanden) | ~300–600 € |
| Komplett Touch-Kasse | ~700–970 € |
| Nur TSE-Tausch (Bestand, nicht Sharp) | ~150–250 € |
Kein Pflicht-Monatsabo für Einmalkauf-Systeme — Kasse ohne Mietvertrag.
Bonpflicht wird gelockert
Parallel ist eine Entlastung bei der Bonpflicht geplant: Beleg oft entbehrlich bei ≤ 30 €. Details: Bonpflicht 30 Euro.
Was sollten Sie jetzt tun?
- Umsatz 2025/2026 prüfen — > 100 k€?
- Zahlungsarten klären (wie viel Bar/EC?)
- Steuerberater einbinden
- System wählen — bei Tablet schon vorhanden: BYOD
- Nicht bis Dezember 2026 warten — Lieferengpässe
Fazit
Die Kassenpflicht 2027 trifft mehr Betriebe als die oft zitierte Zahl 114.000 Ladenkassen vermuten lässt. Wer Bar und Karte annimmt und über 100 k€ liegt, sollte 2026 handeln.
Konfiguration starten: Kassenpflicht-Übersicht · Konfigurator
Referentenentwurf BMF Juni 2026 (2027); politischer Zieltermin 01.01.2028 (Aktionsplan 16.07.2026) — noch kein Gesetz.