Handwerk & Freiberuf
Kassenpflicht für Handwerker: Meisterbetrieb ab 100.000 € Umsatz
Registrierkasse Handwerk 2027: Kassenpflicht für Meisterbetriebe, Bar und EC, Software auf Tablet — ohne teure Gastro-Kasse.
Handwerker denken selten an Registrierkassen — Barzahlung auf der Baustelle, Rechnung per Mail. Ab der geplanten Kassenpflicht 2027 (Referentenentwurf) ändert sich das für viele Meisterbetriebe: Wer über 100.000 € Gesamtumsatz liegt und Bar oder EC annimmt, braucht ein TSE-gesichertes Aufzeichnungssystem.
Bin ich als Handwerker betroffen?
Ja, wenn:
- Gewerbebetrieb (Handwerk eingetragen)
- > 100.000 € Gesamtumsatz/Jahr (nicht nur Bareinnahmen!)
- Barzahlung auf Rechnung, EC vor Ort, Bar-Anzahlung
Eher nein, wenn:
- 100 % Überweisung über Betriebskonto (laut Entwurf Ausnahme)
- dauerhaft unter der Umsatzgrenze
Grenzfall: Viele aktive Betriebe mit 2–3 Monteuren überschreiten 100 k€ schneller als erwartet.
Brauche ich eine Gastro-Kasse mit Tischplan?
Nein. Für Werkstatt, Baustelle und Materialverkauf reicht meist:
- Handel- oder Start-Lizenz
- wenige Positionen (Material, Pauschale, Anfahrt)
- Bon-Drucker für Barquittung
Kein Mehrplatz, keine Küchenbonierung — das spart Hunderte Euro gegenüber Restaurant-Systemen.
Tablet statt neuer Hardware
Viele Handwerksbetriebe haben bereits:
- Android-Tablet (Auftragsplanung, E-Mail)
- Bluetooth- oder USB-Drucker (Etiketten, Notizen)
Dann reicht Software-only ab ~300–600 € inkl. TSE/Pay und Programmierung.
→ Registrierkasse Handwerk BYOD
Wichtig: Druck-Test vor Kauf — nicht jeder Drucker funktioniert mit jeder Kassen-App.
Was muss die Kasse können?
Checkliste für den Steuerberater:
- [ ] TSE signierte Vorgänge
- [ ] DSFinV-K-Export
- [ ] Trennung Bar / Unbar
- [ ] Storno dokumentiert
- [ ] Tagesabschluss (Z-Bericht)
Kostenübersicht Handwerk
| Paket | UVK ca. |
|---|---|
| Start + Pay + Prog. | ~294 € |
| Handel + Pay + Prog. | ~374 € |
| Handel + Swissbit TSE + Prog. | ~603 € |
| Komplett neue Hardware | ~700–970 € |
Typische Fehler
- „Ich stelle nur Rechnungen“ — aber Bar auf der Baustelle? → Kassenpflicht.
- iPad kaufen — viele Kassen-Apps nur Android.
- Bis 31.12.2026 warten — Händler überlastet.
- Offene Kasse weiterführen — Betriebsprüfungsrisiko.
Fazit
Die Kassenpflicht für Handwerker ist kein Gastro-Thema. Wer Tablet + Drucker hat, startet günstig mit Software-only.
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Referentenentwurf BMF Juni 2026.