Handwerk & Freiberuf
Kassenpflicht für Handwerker: Meisterbetrieb ab 100.000 € Umsatz
Kassenpflicht für Meisterbetriebe (voraussichtlich ab 2028): Bar und EC erfassen, Software auf Tablet — ohne teure Gastro-Kasse.
Handwerker denken selten an Registrierkassen — Barzahlung auf der Baustelle, Rechnung per Mail. Mit der geplanten Kassenpflicht (voraussichtlich ab 2028) ändert sich das für viele Meisterbetriebe: Wer über 100.000 € Gesamtumsatz liegt und Bar oder EC annimmt, braucht ein TSE-gesichertes Aufzeichnungssystem.
Bin ich als Handwerker betroffen?
Ja, wenn Sie einen eingetragenen Gewerbebetrieb führen, über 100.000 € Gesamtumsatz im Jahr liegen (nicht nur Bareinnahmen) und Barzahlung auf Rechnung, EC vor Ort oder Bar-Anzahlungen annehmen.
Eher nein, wenn Sie laut Entwurf dauerhaft 100 % über Betriebskonto überweisen oder unter der Umsatzgrenze bleiben.
Grenzfall: Viele aktive Betriebe mit zwei bis drei Monteuren überschreiten 100.000 € schneller als erwartet.
Brauche ich eine Gastro-Kasse mit Tischplan?
Nein. Für Werkstatt, Baustelle und Materialverkauf reichen meist eine Handel- oder Start-Lizenz, wenige Positionen (Material, Pauschale, Anfahrt) und ein Bon-Drucker für die Barquittung. Kein Mehrplatz, keine Küchenbonierung — das spart Hunderte Euro gegenüber Restaurant-Systemen.
Tablet statt neuer Hardware
Viele Handwerksbetriebe haben bereits ein Android-Tablet (Auftragsplanung, E-Mail) und einen Bluetooth- oder USB-Drucker. Dann reicht Software-only ab etwa 300–600 € inkl. TSE und Programmierung.
→ Registrierkasse Handwerk auf Tablet
Wichtig: Druck-Test vor dem Kauf — nicht jeder Drucker funktioniert mit jeder Kassen-App.
Was muss die Kasse können?
Kurz für den Steuerberater:
- TSE-signierte Vorgänge
- DSFinV-K-Export
- Trennung Bar / Unbar
- Storno dokumentiert
- Tagesabschluss (Z-Bericht)
Kostenübersicht Handwerk
| Paket | Preis netto ca. |
|---|---|
| Start + Cloud-TSE + Prog. | ~294 € |
| Handel + Cloud-TSE + Prog. | ~374 € |
| Handel + Swissbit TSE + Prog. | ~603 € |
| Komplett neue Hardware | ~700–970 € |
Typische Fehler
- „Ich stelle nur Rechnungen“ — aber Bar auf der Baustelle? Dann greift die Kassenpflicht.
- iPad kaufen — viele Kassen-Apps laufen nur unter Android.
- Bis zum letzten Moment warten — Händler sind überlastet.
- Offene Kasse weiterführen — Betriebsprüfungsrisiko.
Fazit
Die Kassenpflicht für Handwerker ist kein Gastro-Thema. Wer Tablet und Drucker hat, startet günstig mit Software-only.
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Entwurf — voraussichtlich ab 2028; noch kein Gesetz.