Kassenpflicht
Offene Ladenkasse und Kassenpflicht: Was Betriebe wissen müssen
Offene Kasse ohne TSE: Mit der geplanten Kassenpflicht (Ziel 2028) für viele Betriebe vorbei. Wer betroffen ist, Alternativen, Kosten.
> Stand 20.07.2026: Politisch Zieltermin 01.01.2028; Referentenentwurf Juni 2026 nannte noch 2027. Details: Kassenpflicht-Artikel.
Die offene Ladenkasse — Bargeld in die Schublade, am Monatsende Excel — ist für viele kleine Betriebe noch Alltag. Mit der geplanten Kassenpflicht ändert sich das für einen großen Teil der Betriebe: Bar- und Kartenzahlungen müssen dann über ein TSE-gesichertes System laufen.
Was ist eine „offene“ Kasse?
Gemeint ist kein §-146a-konformes elektronisches Aufzeichnungssystem:
- keine TSE-Signatur pro Vorgang
- kein DSFinV-K-Export
- oft nur Kassenbuch oder Schätzung
Das Finanzamt hat dafür in Betriebsprüfungen Nachschätzungen vorgenommen — künftig soll die Pflicht klarer greifen.
Wer muss umstellen?
Laut Entwurf: Gewerbe und Freiberuf mit > 100.000 € Gesamtumsatz pro Jahr.
Nicht betroffen von der Kassenpflicht (Entwurf):
- rein überweisungsbasierte Honorare über Betriebskonto (wenn kein Bar/EC)
- Betriebe dauerhaft unter der Umsatzgrenze
→ Ausführlich: Kassenpflicht 100.000 Euro
Muss ich sofort eine teure Gastro-Kasse kaufen?
Nein. Viele Betroffene brauchen kein Mehrplatz-Restaurant-System:
| Betrieb | Typische Lösung |
|---|---|
| Handwerker, Werkstatt | Software auf Tablet + Bon-Drucker |
| Friseur, Kosmetik | Beauty/Handel-Lizenz, Einmalkauf |
| Imbiss, Kiosk | Touch-Komplett ab ~700 € |
| Anwalt mit Barhonorar | Start-Lizenz, wenige Positionen |
Was kostet der Umstieg von der offenen Kasse?
- Einstieg Software-only: ~300–600 € (wenn Tablet + Drucker da)
- Komplett neu: ~700–970 €
- Kein zwangsläufiges Monatsabo für die Kasse bei Einmalkauf
Parallel: Sharp- und TSE-Welle
Selbst ohne neue Kassenpflicht müssen viele Betriebe 2027 tauschen:
- Sharp: keine neue TSE → Kompletttausch
- TSE abgelaufen an anderen Marken → TSE wechseln
Der Fachhandel ist überlastet — frühe Planung spart Stillstand.
Fazit
Die offene Ladenkasse hat für wachsende Betriebe keine Zukunft ab 2027. Prüfen Sie Umsatz und Zahlungsarten — dann online konfigurieren oder Handwerk-Software ansehen.
Referentenentwurf BMF Juni 2026 (2027); politischer Zieltermin 01.01.2028 — noch kein Gesetz.